辦公室裝修與空間結(jié)構(gòu)設(shè)計技巧,裝修辦公室的工作條件對員工的工作效率和績效有影響,辦公室裝修的效果體現(xiàn)了一個公司的氣質(zhì)。辦公室裝修的結(jié)果對公司來說總是很重要的。它不僅揭示了公司的風(fēng)格和內(nèi)在本質(zhì),還潛在地影響了公司的長遠發(fā)展。接下來,廣州辦公室裝修公司將為您講解廣州辦公室裝修和空間結(jié)構(gòu)設(shè)計的技巧。
一、辦公室裝修設(shè)計內(nèi)容、政策及基本要求
辦公室設(shè)計主要包括辦公空間規(guī)劃、裝修、室內(nèi)色彩設(shè)計、燈光音響設(shè)計、辦公用品、裝修設(shè)備及布置等。
辦公室設(shè)計有三種連貫的策略。首先是經(jīng)濟適用性。一方面要滿足適用要求,給上班族帶來方便。另一方面,要盡量降低成本,尋求最佳的功能成本比;二階美觀大方,能豐富和滿足人們的心理心理需求,營造輕松愉快的優(yōu)良工作環(huán)境;第三個組織是獨特的咀嚼。辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體。我們要努力表達公司的物質(zhì)文化和能源文化,體現(xiàn)公司的特色和形象,對我們接觸到的員工產(chǎn)生積極、協(xié)調(diào)的影響。這三個連貫的政策雖然從低到高,從易到難,但并不是孤立的,而是密切相關(guān)的。優(yōu)秀的辦公室設(shè)計應(yīng)努力同時實現(xiàn)這三個準則。
根據(jù)政策組合,無論何種員工辦公室,辦公室設(shè)計都應(yīng)滿足以下基本要求:
(1)適合企業(yè)的實際情況。一些公司失去了武器
生產(chǎn)管理和人力、財力、物力的狀況都難免出現(xiàn)問題,一味追求高檔奢華的辦公風(fēng)格。
(2)適宜的行業(yè)特點。比如因為五星級餐廳和校辦科技公司屬于不同的行業(yè),所以在辦公室裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面應(yīng)該會有明顯的差異。如果是校辦公司的辦公室安裝 喜歡酒店的客戶,這無疑是有趣的。
(3) 適當?shù)氖褂靡?。例如,總?jīng)理(廠長)辦公室在樓層布置、利用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面與普通員工辦公室不同。首先是總經(jīng)理、廠長和普通員工的身份不同,但要看總經(jīng)理的身份。他們在辦公室有不同的使用要求。
(4) 適當?shù)墓ぷ餍再|(zhì)。比如技術(shù)辦公室需要配備微電腦、繪圖儀、書架(柜)等技術(shù)工作必備的設(shè)備,而公關(guān)部分顯然需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等,對外聯(lián)系并歡迎工作回應(yīng)。設(shè)備和家具。
2.辦公室設(shè)計及不同人員的安置
在任何企業(yè)中,辦公室的放置都應(yīng)因員工的職責(zé)、工作性質(zhì)和使用要求的不同而有所區(qū)別。
董事長、執(zhí)行董事或廠長、副廠長(廠長、副廠長)、黨委書記等在公司決議策劃層面是主要領(lǐng)導(dǎo)者,因為他們對公司決策的尷尬和困難。企業(yè)的保值和成長。情況對決議方案的結(jié)果和處理程度有很大影響;此外,他們的辦公場所在保守企業(yè)舊機密和傳播企業(yè)形象方面也有一些特殊的需要。因此,此類人員的辦公室安置具有以下特點:一是相對封閉。它通常是一個人的單獨辦公室。許多公司將高層辦公室設(shè)置在寫字樓的最高層或布局的最深處。目標是創(chuàng)造一個安靜、安全且較少受到干擾的環(huán)境。二是范圍比較廣。除了考慮使用稍大的面積外,一般都采用較短的辦公家具設(shè)計。目的是擴大視覺空間。由于過度的擁堵,人們的思想受到制約,造成心理上的焦慮。三是方便工作。一般情況下,迎賓室、會議室、秘書室等應(yīng)靠近決議計劃級別的員工辦公室。很多公司的廠長(經(jīng)理)辦公室都建在套房里,迎賓室或秘書辦公室設(shè)在外面。四是特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室必須體現(xiàn)企業(yè)形象,具有企業(yè)特色,如墻面采用企業(yè)標準色,辦公桌上使用國旗、企業(yè)旗幟和企業(yè)標志,角落使用企業(yè)吉祥物等。此外,辦公室的設(shè)計和布置應(yīng)追求優(yōu)雅而不是奢華,不要留下粗俗的印象。
3、辦公室配套室的布置與辦公室設(shè)計的關(guān)系
配套辦公室業(yè)主請參考會議室、迎賓室(接待室)、資料室等。
會議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房,一般分為大、中、小型不同類型,有的企業(yè)有很多中小型會議室。大型會議室通常采用教室或演示廳結(jié)構(gòu),座位分為講臺和觀眾席;中小型會議室多采用圓桌或長桌結(jié)構(gòu),會前工作人員四周有座位,有利于會議的開展。會議室應(yīng)簡潔明快,光線充足,空氣暢通。您可以使用企業(yè)標準色來裝飾墻壁,或在內(nèi)部懸掛企業(yè)旗幟,或在講臺或會議桌上放置企業(yè)標志(物件),以突出企業(yè)的特色。中國公司會議多,效率低。為了解決這個問題,除了要引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會議召集人的注意,在辦公室可以采取一些方法:一是沒有沙發(fā)(軟椅)可以久坐。家具,甚至沒有椅子和凳子,提倡站立會議;第二,在會議室明顯的地方放置或懸掛時鐘,以提醒會議;第三,減少會議室數(shù)量,既提高了會議的效率,又提高了會議室操作率。
歡迎室(會議室)的設(shè)計是公司相互交流的窗口。設(shè)置的數(shù)量和規(guī)格應(yīng)根據(jù)公司公關(guān)活動的實際環(huán)境確定。迎賓室應(yīng)促進公眾使用,以提高操縱率。迎賓室的安裝要干凈、美觀、高雅,可以放置一些企業(yè)標志、綠色植物和鮮花,以表達企業(yè)形象,烘托室內(nèi)氣氛。