1、辦公裝修設(shè)計(jì)內(nèi)容、政策和基礎(chǔ)要求
辦公設(shè)計(jì)主要包括辦公空間規(guī)劃、裝修、室內(nèi)色彩設(shè)計(jì)、燈光音響設(shè)計(jì)、辦公用品及裝修設(shè)備與布置等。
辦公室設(shè)計(jì)有三個(gè)連貫的策略。首先是經(jīng)濟(jì)適用。一方面，要滿足適用的要求，給辦公人員的工作帶來(lái)方便。另一方面，要使成本最小化，尋求最佳的功能成本比；第二階是美觀大方，能豐富和滿足人的心理和心理需求，創(chuàng)造輕松愉快的優(yōu)秀工作情境；第三種組織是獨(dú)特的咀嚼。辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體。我們要努力表達(dá)企業(yè)的物質(zhì)文化和能量文化，體現(xiàn)企業(yè)的特點(diǎn)和形象，對(duì)接觸到的員工產(chǎn)生積極協(xié)調(diào)的影響。這三個(gè)連貫的政策雖然是由低到高，由易到難，但并不是孤立的，而是密切相關(guān)的。優(yōu)秀的辦公設(shè)計(jì)應(yīng)該同時(shí)努力實(shí)現(xiàn)這三個(gè)方針。
根據(jù)政策組合，無(wú)論什么樣的員工辦公室，辦公室設(shè)計(jì)都應(yīng)滿足以下基本要求：
(1)適合企業(yè)實(shí)際。一些企業(yè)已經(jīng)失去了他們的武器
出產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人財(cái)物力狀態(tài)，一味尋求辦公室的高級(jí)奢華氣派，這類做法是存在必然題目的。
(2)合適行業(yè)特點(diǎn)。例如，五星級(jí)飯館和校辦科技企業(yè)因?yàn)榉謱俜制绲男袠I(yè)，因此辦公室在裝潢、家具、用品、裝潢品、聲光結(jié)果等方面都應(yīng)有明顯的分歧，若是校辦企業(yè)的辦公室安插得和賓館的客戶一樣，無(wú)疑是有風(fēng)趣的。
(3)合適利用要求。例如，總司理(廠長(zhǎng))辦公室在樓層放置、利用面積、室內(nèi)裝潢、配套裝備等方面都與一般人員的辦公室分歧，首要并不是總司理、廠長(zhǎng)與一般人員身份分歧，而是取決于他們的辦公室具有分歧的利用要求。
(4)合適工作性質(zhì)。例如，手藝部分的辦公室需要配備微機(jī)、畫(huà)圖儀器、書(shū)架(柜)等 手藝工作必須的裝備，而公共關(guān)系部分則明顯更需要德律風(fēng)、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對(duì)外聯(lián)系和歡迎工作響應(yīng)的裝備和家具。
2、分歧職員的辦公室設(shè)計(jì)安插
在任何企業(yè)里，辦公室安插都因其利用職員的崗?fù)ぢ氊?zé)、工作性質(zhì)、利用要求等分歧而應(yīng)當(dāng)有所區(qū)分。
處于企業(yè)決議計(jì)劃層的董事長(zhǎng)、履行董事、或正副廠長(zhǎng)(總理經(jīng))、黨委書(shū)記等首要帶領(lǐng)，因?yàn)樗麄兊墓擂蔚箅y企業(yè)的保存成長(zhǎng)有側(cè)重高文用，可否有一個(gè)杰出的平常辦公情況，對(duì)決議計(jì)劃結(jié)果、辦理程度都有很大影響;另外，他們的辦公室情況在守舊企業(yè)秘密、傳布企業(yè)形象等方面也有一些特別的需要。是以，這類職員的辦公室安插有以下特點(diǎn)：第一，相對(duì)封鎖。通常為一人一間零丁的辦公室，有很多企業(yè)都將高層帶領(lǐng)的辦公室放置在一辦公大樓的最高層或平面布局最深處，目標(biāo)就是締造一個(gè)恬靜、平安、少受打攪的情況。第二，相對(duì)寬闊。除斟酌利用面積略大以外，一般采取較矮的辦公眾具設(shè)計(jì)，目標(biāo)是為了擴(kuò)大視覺(jué)空間，由于過(guò)于擁堵的情況束厄局促人的思惟，帶來(lái)心理上的焦炙等題目。第三，便利工作。一般要把歡迎室、會(huì)議室、秘書(shū)辦公室等放置在接近決議計(jì)劃層職員辦公室的位置，有很多企業(yè)的廠長(zhǎng)(司理)辦公室都建成套間，外間就放置歡迎室或秘書(shū)辦公室。第四，特點(diǎn)光鮮。企業(yè)帶領(lǐng)的辦公室要反應(yīng)企業(yè)形象，具有企業(yè)特點(diǎn)，例如墻面色采采取企業(yè)尺度色、辦公桌上擺放國(guó)旗和企業(yè)旗號(hào)和企業(yè)標(biāo)記、墻角安設(shè)企業(yè)吉利物等等。別的，辦公室設(shè)計(jì)安插要尋求文雅而非奢華，切勿給人留下庸俗的印象。
3、辦公配套用房的安插和辦公室設(shè)計(jì)的關(guān)系
辦公的配套用房東要指會(huì)議室、歡迎室(會(huì)客室)、資料室等等。
會(huì)議室是企業(yè)必不成少的辦公配套用房，一般分為大中小分歧類型，有的企業(yè)中小會(huì)議室有多間。大的會(huì)議室常采取教室或陳述廳式結(jié)構(gòu)，坐位分主席臺(tái)和聽(tīng)眾席;中小會(huì)議室常采取圓桌或長(zhǎng)條桌式結(jié)構(gòu)，預(yù)會(huì)職員圍座，利于展開(kāi)會(huì)商。會(huì)議室安插應(yīng)簡(jiǎn)單樸實(shí)，光線充沛，空氣暢通?？梢圆扇∑髽I(yè)尺度色裝潢墻面，或在里面吊掛企業(yè)旗號(hào)，或在講臺(tái)、會(huì)議桌上擺放企業(yè)標(biāo)記(物)，以凸起本企業(yè)特點(diǎn)。中國(guó)企業(yè)會(huì)議多、效力低，為解決這一題目，除企業(yè)帶領(lǐng)和會(huì)議召集人注重之外，可以在辦公室安插上采納一些辦法：一是不設(shè)沙發(fā)(軟椅)等供長(zhǎng)時(shí)候坐著的家具，乃至不設(shè)椅子和凳子，倡導(dǎo)站著開(kāi)會(huì);二是在會(huì)議室明顯位置擺放或吊掛時(shí)鐘，以提醒會(huì)議進(jìn)行時(shí)候;三是削減會(huì)議室數(shù)目，既進(jìn)步會(huì)議效力，又進(jìn)步了會(huì)議室的操縱率。
歡迎室(會(huì)客室)設(shè)計(jì)是企業(yè)對(duì)交際往的窗口，設(shè)置的數(shù)目、規(guī)格要按照企業(yè)公共關(guān)系勾當(dāng)?shù)默F(xiàn)實(shí)環(huán)境而定。歡迎室要倡導(dǎo)公用，以進(jìn)步操縱率。歡迎室的安插要清潔美不雅風(fēng)雅，可擺放一些企業(yè)標(biāo)記物和綠色植物及鮮花，以表現(xiàn)企業(yè)形象和襯托室內(nèi)氛圍。
